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为切实做好区“两会”的后勤保障工作，皓天物业集团鄂尔多斯市分公司坚持提前谋划，精心部署，认真制定完善会务、安保、设备等工作预案，确保“两会”顺利召开。一是高度重视，统筹安排，认真制定方案，成立会务保障组，专职负责，明确分工，责任到人，扎实推进大会筹备工作。二是协调大楼各单位做好“两会”会议室和各会场的布置；组织专人检查会场音响、照明、空调等设备运行情况；会场服务人员开展集中培训，做好“两会”会务服务工作。

会前进行全面彻底的安全大检查。同时，于会前组织专业维修力量，再次排查梳理各类设备运行情况，对运行中可能存在的隐患和问题，责令各系统设备责任人落实维护整改，对设备排查巡检到位，安排人员在重要的机房值班，确保两会期间中央空调、消防设备、电梯设备设施正常使用。

提前向各单位发放“两会”期间调整车辆停放地点的通知，并在停车场各出入口发放并张贴“两会”期间车辆车辆凭证出入的温馨提示，提前做好停车场清车工作。会议期间，积极做好参会车辆引导停放工作。

秩序维护员提前训练维护参会人员进场制度，人员凭证出入，人员物品严格执行安检进场制度。同时加强对人员体温登记及进场人员戴口罩情况登记。